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内容証明郵便は、書留郵便の一種ですが、いつ、誰 、誰に対してどのような内容の文書を差し出したか、郵便局が証明してくれるものです。同文の文書を3通作り、集配業務を行っている郵便局等に提出する と、1通は郵便局が保管し、1通は相手方に送られ、1通は差出人の控えとして返されます。あわせて配達証明書を要求すれば、相手方に内容証明郵便が届いた日も明らかになります。

一つの方法として、約束手形を振り出して貰うことが考えられます。
取引先の会社にとって手形を振りだした挙げ句2 度の不渡が生じると銀行取引停止処分を受け、致命的な信用喪失となりますので、決済を心理的に強制されることになります。
取引先の会社が手形を発行していないような場合には、不履行の場合に備え、公正証書という形で契約書を作成するとか、即決和解（当事者が起訴前に簡易裁判所に出頭してする和解）を取り交わすという方法が考えられます。